Gizlilik Politikası

Quandatum olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, Avrupa Birliği sakinleri bakımından ise Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") hükümleri gözetilerek, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz.

Adres: Barbaros Mah. Halk Cad. No: 27-29 Ataşehir/İstanbul
E-posta: info@quandatum.ai
Telefon: +90 533 364 96 96

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve hizmetlerimizi kullandığınızda, verileri hangi kanaldan bıraktığınıza bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan, şirket adı
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi (kaynak indirme formlarında şirket e-posta adresi), telefon numarası
• Dijital İz Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerez verileri, ziyaret edilen sayfalar
• İşlem Bilgileri: İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz mesajlar ve talepler; kaynak indirme formlarında hangi içeriği (kılavuz, prompt kütüphanesi, çalışma dosyası vb.) indirdiğiniz ve indirme tarihi; bülten aboneliği tercihiniz

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmetlerimizin sunulması ve iyileştirilmesi
• İletişim taleplerinizin yanıtlanması
• Talep ettiğiniz ücretsiz içeriklerin (kaynaklar) tarafınıza ulaştırılması
• Toplantı organizasyonu ve takvim yönetimi
• İlgi alanınıza uygun ürün ve hizmetlerimizin tanıtımı ile pazarlama faaliyetleri
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• Web sitesi performansının analiz edilmesi

Bu işleme faaliyetleri; KVKK md. 5 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati, açık rıza ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine; GDPR bakımından ise md. 6/1-a (rıza), 6/1-b (sözleşme) ve 6/1-f (meşru menfaat) hükümlerine dayanmaktadır.

Web sitemizin Kaynaklar bölümündeki ücretsiz içeriklere (kılavuzlar, prompt kütüphaneleri, çalışma dosyaları) erişmek için ad, soyad ve şirket e-posta adresinizi paylaşmanız istenir. Formu göndererek bu politikayı kabul etmiş olursunuz.

• Bıraktığınız bilgiler ve hangi içerikleri indirdiğiniz kayıt altına alınır; bu kayıtlar ilgi alanınızı anlamak ve size uygun içerik ile hizmetleri tanıtmak için kullanılır.
• Form bilgileriniz, satış ve müşteri ilişkileri ekibimize e-posta bildirimi olarak iletilir ve güvenli veritabanımızda saklanır.
• Tarafınıza göndereceğimiz ticari elektronik iletileri istediğiniz an reddedebilirsiniz; talebinizin ulaşmasıyla gönderim durdurulur.
• Kayıtlarınızın silinmesini dilediğiniz zaman info@quandatum.ai adresinden talep edebilirsiniz.

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, zorunlu çerezler (sitenin düzgün çalışması için gerekli), analitik çerezler (site kullanım istatistikleri) ve tercih çerezleri (dil ve tema tercihleri) olmak üzere sınıflandırılmaktadır.

Sitemizi ilk ziyaretinizde çerez tercihlerinizi seçebilir, daha sonra sayfa altındaki "Çerez Ayarları" bağlantısından veya tarayıcı ayarlarınızdan değiştirebilirsiniz.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Altyapı, barındırma ve veritabanı hizmet sağlayıcıları (Cloudflare)
• İşlem bildirimlerinin ekiplerimize iletilmesi için e-posta altyapı sağlayıcısı (Resend)
• Analitik hizmet sağlayıcıları (Google Analytics)
• Randevu planlama araçları (yalnızca toplantı planladığınızda)
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla kiralanmaz.

Kullandığımız altyapı sağlayıcılarının (Cloudflare, Resend, Google) sunucuları yurt dışında bulunabilmektedir. Bu nedenle verileriniz, KVKK md. 9 kapsamındaki şartlara ve ilgili sağlayıcılarla yapılan veri işleme sözleşmelerine uygun olarak yurt dışına aktarılabilmektedir. Bu sağlayıcılar sektör standardı güvenlik sertifikalarına ve GDPR uyumlu veri işleme taahhütlerine sahiptir.

Kişisel verilerinizi yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklarız:

• İletişim ve kaynak indirme kayıtları: ticari ilişkinin değerlendirilmesi amacıyla makul bir süre; silme talebiniz halinde derhal
• Ticari elektronik ileti izinleri: reddetme hakkınızı kullanmanıza kadar
• Yasal saklama yükümlülüğüne tabi kayıtlar: ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca

Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri uygularız: şifreli bağlantı (HTTPS/TLS), erişim kontrolü, en az yetki ilkesi ve güvenilir altyapı sağlayıcıları. Hiçbir internet aktarımı yüzde yüz güvenli değildir; bir güvenlik olayından şüphelenirseniz lütfen bize bildirin.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

AB sakinleri, GDPR kapsamındaki erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına da sahiptir. Haklarınızı kullanmak için info@quandatum.ai adresine başvurabilirsiniz; başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada, en üstte son güncelleme tarihiyle birlikte yayınlanır.